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Stellenausschreibung: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

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In der Geschäfts- und Studienstelle Dortmund ist ab dem 01. Oktober 2020 die Stelle eines*r Verwaltungsmitarbeiters*in (m/w/d) zu besetzen (Teilzeit 19,25 Wochenstunden).

Stellenausschreibung


Wir sind ein großes evangelisches Bildungswerk mit 36 Regionalstellen in Westfalen und Lippe. Seit mehr als 40 Jahren sind wir eine vom Land NRW öffentlich anerkannte Einrichtung der gemeinwohlorientierten Weiterbildung. Unsere jährlich fast 8.000 Angebote sind vielfältig und offen für alle Interessierte.

In der Geschäfts- und Studienstelle Dortmund ist ab dem 01. Oktober 2020 die Stelle

eines*r Verwaltungsmitarbeiters*in (m/w/d)


zu besetzen (Teilzeit 19,25 Wochenstunden). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 BAT-KF bewertet.

Wie erwarten von Ihnen:

  • Mitwirkung an der Prüfung und Freigabe von Weiterbildungsveranstaltungen und Verwendungsnachweisen der Mitgliedseinrichtungen nach dem Weiterbildungsgesetz NRW 
  • Beratung und Begleitung der Mitgliedseinrichtungen bei der Veröffentlichung und Abrechnung von Weiterbildungsveranstaltungen
  • Mitwirkung in der Finanzbuchhaltung (Doppik), insbesondere in den Bereichen Drittmittelverwaltung von Einzelprojekten und der Ev. Stiftung 
  • Allgemeine Verwaltung wie Material- und Geräteverwaltung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Postversand, telefonische Beratung 
  • Freude an der Kommunikation im Umgang mit unterschiedlichen Mitgliedern 
  • Freude an der  Bewältigung vielfältiger Aufgaben
  • Interesse an der Fortentwicklung einer „digitalisierten Verwaltung“ und Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Fachtagungen
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team 

Für die Stelle werden sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung erwartet.

Wir bieten Ihnen:

  • einen gestaltungsfähigen Arbeitsplatz im Zentrum von Dortmund
  • interessante und herausfordernde Aufgaben in der Mitgestaltung von zentralen Themenfeldern unserer Zeit (Bildung, Spiritualität, interreligiöser Dialog, Migration etc.)
  • Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach EG 7 (BAT-KF) und zusätzlicher Altersversorgung, eine Aufstockung der Stunden ist ggf. später möglich
  • Mitarbeit in einem sehr motivierten Team 

Wenn Sie sich vorstellen können, die Arbeit des Ev. Erwachsenenbildungswerkes Westfalen und Lippe e.V. zu unterstützen, dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail bis zum  15. August 2020 an Frau Antje Rösener, Geschäftsführerin: info@ebwwest.de; 

Auskunft erteilt: Frau Antje Rösener, Telefon: 0231-540914