Veränderungsprozesse in den sozialen Einrichtungen wirken sich auch auf das Aufgabenspektrum der Büro-Arbeit und Büro-Organisation aus. Dazu ist es notwendig, realistische Ziele für die tägliche Arbeit zu entwickeln und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Sie erfahren in diesem Seminar Arbeitstechniken der modernen Büro-Organisation, mit denen Sie Arbeitsabläufe zeitsparend und systematisch gestalten und damit effizient arbeiten können. Dazu gehören neben Zeit- und Terminmanagement, einer systematischen Organisation von Unterlagen und Akten auch Kompetenzen beim Informationsmanagement.

Inhalt:

Effizientes Zeit- und Terminmanagement
- Die realistische Tages- und Terminplanung
- Outlook gezielt einsetzen
- Zeitfenster definieren und einhalten
- Terminplanung und Terminüberwachung
- Gekonnt Prioritäten setzen

Ablageeffizienz/Ablagesysteme
- Die Prinzipien für eine transparente Ablage
- Der Registraturplan
- Aufbewahrungsfristen beachten
- OneNote als Wissenspool nutzen

Methode:
Kurzvorträge, Gesprächsrunden, Einzel- und Gruppenarbeit, Fallbeispiele

Teilnahmegebühr inkl. Verpflegung: 190,00 €; für Beschäftigte der Ev. Frauenhilfe in Westfalen e. V. kostenlos

Verantwortlicher Mitarbeiter / Verantwortliche Mitarbeiterin
Frau Christina Vetter

Kursleitung
Frau Antje Barmeyer

Referent / Referentin
Frau Antje Barmeyer

Veranstaltungsart:
Tagesveranstaltung mit Verpflegung

Zielgruppe/n:
Arbeitnehmer/innen / Gewerkschafter/innen

Sachbereich/e:
Beruf und Pädagogik